chętnie pomogę
zadzwoń
(65) 547 6000
W naszej ofercie znajduje się oprogramowanie przygotowane do zadań specjalnych. Znajomość indywidualnych potrzeb naszych Klientów w połączeniu z nowoczesnymi technologiami pozwoliło na stworzenie przemyślanych aplikacji ułatwiających pracę.
e-Abonent – system rozliczania Abonentów
System pozwalający na rozliczanie (tworzenie faktur oraz prowadzenie rozrachunków) cyklicznych usług abonamentowych dedykowany dla firm obsługujących sieci dostępu do Internetu, sieci kablowe, firmy hostingowe i prowadzących inne profile działalności gdzie wystawiane są faktury sprzedaży w stałych okresach.
Głównym zadaniem systemu e-Abonent, jest zautomatyzowanie obsługi sprzedaży cyklicznych usług abonamentowych. Program generuje wszystkie dokumenty związane z takim procesem czyli faktury sprzedaży, potwierdzenia zapłaty, umowy z Klientami. Po wdrożeniu systemu wystawienie kliku tysięcy faktur zaczyna być przyjemnością, a nadzorowanie i rozliczanie powstałych należności zabiera znacznie mniej czasu.
WERSJĘ DEMONSTRACYJNĄ programu udostępniamy zainteresowanym. Zapraszamy do kontaktu.
Obsługa klienta
- Automatyczne generowanie faktur dla klientów wraz z kontrolą „niepowtarzalności” faktur w danym miesiącu, kontrolą poprawności danych, itp.
- Możliwość ręcznego wystawienia faktury dla danego klienta.
- Mechanizm zbiorczego lub pojedynczego drukowania faktur.
- Przechowywanie parametrów technicznych oraz usług związanych z Klientem (np. adresy IP, przydzielony transfer, itp).
- Możliwość drukowania i rejestrowania pism (umów, regulaminów, oświadczeń, potwierdzeń, itp.) wysyłanych do klienta.
- Rejestrowanie zadań związanych z klientem z określeniem terminu zadania oraz opisem zadania. Możliwość powiadamiania na e-mail osób wskazanych w konfiguracji o zarejestrowaniu nowego zadania.
- Rejestrowanie rozliczeń faktur.
- Wystawianie dokumentów KP dla rozliczeń gotówkowych.
Zestawienia
- Zestawienie należności klientów z podziałem na faktury wszystkie, niezapłacone oraz po terminie wraz z możliwością filtrowania i sortowania.
- Ewidencji VAT z podziałem na osoby fizyczne oraz firmy z możliwością wydruku.
- Raport kasowy – wykaz dokumentów KP wystawionych w zadanym okresie z możliwością wydruku.
Konfiguracja
- Określenie nagłówków oraz stopek drukowanych na dokumentach.
- Rejestrowanie użytkowników systemu wraz z określaniem praw dostępu do poszczególnych rejestrów i opcji systemu.
- Rejestrowanie listy usług wraz z określeniem typu usługi, ceny oraz stawki VAT.
- Możliwość własnego definiowania pism (umów, regulaminów, oświadczeń, potwierdzeń, itp.) drukowanych z poziomu systemu tj. określanie treści oraz danych, które mają być pobierane na pismo z karty klienta.
Panel klienta
Możliwość zalogowania się klienta do własnego panelu z podglądem rejestru miesięcznego tj. informacjami o stanie rozliczeń w kolejnych miesiącach, wraz z funkcją komunikatów dla Klienta. Z poziomu panelu Klienta istnieje także możliwośc składania reklamacji i podglądu ich stanu i sposobu realizacji.
